Hello !
Suite à ton inscription au régime de micro-entrepreneur (tu as un guide ici si tu souhaites t'y inscrire) tu as enfin reçu ton numéro de Siret !
Je te propose de découvrir dans cet article les actions à entreprendre pour que ton statut soit carré, et que tu restes dans les clous imposés par la loi.
Si tu reçois des courriers te demandant de payer des frais : ignore-les !
Si tu t'es déclaré en "prestation de services" tu n'as absolument aucun frais à payer. Pourtant tu risques de recevoir des courriers te demandant de payer x€ sous 8 jours. Ignore-les : ce ne sont que des publicités, ou bien des organismes jouant sur les mots pour te faire croire au caractère obligatoire de la démarche.
Ouvrir un compte bancaire dédié
En principe, les auto-entrepreneurs sont tenus d'ouvrir un compte bancaire dédié à leur activité professionnelle, distinct de leur compte personnel.
La loi modère cependant cette obligation : elle ne concerne que les auto-entrepreneurs ayant réalisé plus de 10 000 € de chiffre d'affaires annuel sur deux années consécutives.
Néanmoins, on te conseille d'ouvrir un compte bancaire dédié à ton activité quel que soit le montant de ton chiffre d'affaires. La micro-entreprise est une entreprise comme les autres. Elle mérite une gestion des finances claire et une véritable séparation entre ta vie personnelle et ta vie professionnelle.
Attention, si ton conseiller insiste pour que ce compte soit un compte "professionnel" - donc payant - ne te laisse pas avoir. Ouvrir un compte pro pour ton activité de micro-entrepreneur n'est pas une obligation légale.
Tu peux aussi te tourner vers des solutions comme N26 ou Qonto. Cependant, garde en tête que détenir une carte bancaire n'est pas forcément nécessaire pour un micro-entrepreneur. Deux raisons à cela : l'apparition de nouveaux modes de paiement, et l'absence d'obligation de tenir un registre des achats en-dessous de 35 000 € de chiffre d'affaires.
Déclarer tes cotisations sociales en ligne
Le site AutoEntrepreneur.Urssaf te permet de payer tes cotisations sociales en ligne, ce qui t'évite de les déclarer sur papier. Il remplace depuis 2019 le site Net-Entreprises.
C'est sur ce site que tu devras chaque mois ou chaque trimestre - tout dépend du choix que tu as fais lors de la création de ton statut - déclarer ton chiffre d'affaires.
En fonction de ton type de statut, tu auras plus ou moins de cotisations sociales à payer - si tu as créé ton statut récemment, l'Acre te permet de réduire le montant de ces cotisations. Il te suffit d'indiquer le montant de tous les virements que tu as reçu sur ton compte en banque. Et non pas le montant total que tu as facturé.
Si tu utilises Freebe, le montant que tu devras saisir sur Autoentrepreneur.urssaf sera automatiquement calculé pour toi. Cela te permettra d'éviter toute erreur de comptabilité liée à une coquille lors de ton bilan, et te fera gagner temps et sérénité en t'épargnant de recalculer plusieurs fois tes recettes !
Sur Autoentrepreneur.urssaf, tu ne dois déclarer que tes revenus encaissés sur la période mensuelle ou trimestrielle.
Par exemple : si nous sommes le 31 juillet, que tu as émis une facture de 500€ le 10 juillet mais que tu ne l'as pas encore encaissée, alors tu ne dois pas déclarer ces 500€.
Autoriser le télépaiement
Pour t'assurer de ne pas manquer l'échéance de ta déclaration, et pour alléger ta partie administrative, tu peux lier ton compte bancaire à Autoentrepreneur.urssaf. La somme due te sera prélevée automatiquement le lendemain de la date de fin d'exigibilité de ta déclaration.
Si tu as un souci avec l'Urssaf, tu peux leur envoyer un email en passant par la messagerie du site, en espérant qu'ils te répondent - relativement - rapidement :)
Les mutuelles et les assurances
Chez Freebe nous optons tous pour Wemind ! C'est une mutuelle dédiée aux freelances. En plus de son rôle de mutuelle, elle t'accompagne avec une offre juridique, un comité d'entreprise et une garantie logement pour ne pas que tu sois pénalisé pour obtenir un appart à cause de ton statut de micro-entrepreneur :)
Je te conseille également d'opter pour une assurance de responsabilité civile professionnelle. Elle te sera utile en cas de litige avec l'un de tes clients.
Maintenant tu es prêt !
Tu peux aller choper des missions sur Comet, mais n'oublie pas de te créer ton propre réseau pour ne pas être trop dépendant de ce type de plateformes.
Je t'encourage à t'inscrire sur Freebe pour gérer au mieux ton activité de freelance !
Notre solution te permet d'automatiser la gestion de tes clients, de ta trésorerie, de ta facturation et de ta comptabilité !
