Comment bien numéroter ses factures d'auto-entrepreneur ?

    Comment bien numéroter ses factures d'auto-entrepreneur ?

    Tu es freelance ? Tu le sais bien, la liste des obligations légales ne t'est pas épargnée. Et celle concernant la numérotation des factures doit être parfaitement suivie pour éviter les problèmes en cas de contrôle. La législation fiscale et commerciale oblige donc les micro-entrepreneurs à numéroter chacune de leurs factures. Et spoiler : elle est plutôt sévère sur la question.

    Tu n'y comprends rien, tu souhaites appliquer une parfaite rigueur à tes documents professionnels, Freebe répond encore présent pour t'aider.

    Pourquoi numéroter ses factures ?

    La loi impose la numérotation des factures pour éviter les fraudes et les fausses factures. Basées sur une chronologie continue, les factures doivent toutes disposer d'un numéro unique. Aucun doublon n'est ainsi possible.

    Au-delà de cette obligation, il s'agit surtout d'un moyen efficace pour t'y retrouver dans tous tes papiers administratifs.  Tes factures pourront ainsi être retrouvés plus facilement dans les méandres de ton disque dur. Retiens bien que tu as l'obligation de garder sous la main l'ensemble de tes factures pendant dix ans.

    Une numérotation simple et rigoureuse, c'est possible !

    Pour bien comprendre le fonctionnement d'une numérotation de factures, quelques éléments sont à retenir.

    Le classement et l'archivages des factures se veulent bien plus simples avec l'inscription d'un préfixe temporel. En début de numérotation, tu peux ajouter l'année en cours, suivie du numéro de la facture. Par exemple, la douzième facture éditée en 2019 commencera sa numérotation par "2019-12". Pour davantage de précision, il peut être judicieux d'ajouter le mois en cours et de nommer sa facture "2019-03-12". Comme ça, tout est clair pour satisfaire les autorités.

    Sache avant tout que la numérotation de tes factures ne contraint pas à commencer par "1". Pour donner l'illusion à tes clients que tu possèdes déjà plusieurs factures à ton actif, tu peux très bien débuter ta série par "10", "20" ou "100". Par ailleurs, lorsqu'une année s'achève, nous te conseillons grandement de ne pas repartir à zéro dans la numérotation.

    Automatise la numérotation de tes factures

    Si ces règles de numérotation sont importantes à comprendre, elles concernent principalement les amoureux d'Excel. On ne vous juge pas, mais passer par un service 100% automatisé à l'image de Freebe va grandement vous faciliter la vie. Outre sa liste étendue d'avantages pour les micro-entrepreneurs, Freebe numérote lui-même tes factures.

    Tu as seulement à mentionner les informations inhérentes à ton activité et on se charge du reste. Chaque facture est unique et suit minutieusement la continuité de la numérotation établie en amont. En bref, tu n'as rien d'autre à faire et à penser qu'à ton activité. On dit banco !


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    Maeva Girardot

    Maeva Girardot

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