Surveille ta rentabilité avec le timetracking de Freebe

    La gestion du temps est un élément phare de ta vie de freelance.

    Que tu factures au temps passé (jour, heure) ou au forfait, tu dois calculer et surveiller de près ton temps de travail. Tu as en effet besoin, pour la pérennité de ton entreprise, de t’assurer une rentabilité minimale.

    Cependant, l’accumulation des clients et la diversité des missions à réaliser peuvent rendre difficile la gestion de ton temps.

    C’est pour répondre à cette problématique largement répandue que Freebe vient de lancer son outil de timetracking. Spécialement pensé pour les freelances, il a été conçu pour t’aider à calculer, organiser et surveiller le temps que tu passes sur chacune de tes missions.

    Désormais, tu peux calculer le nombre d’heures que tu passes sur un projet, et associer ces dernières à un client et à un type de prestation.

    L’objectif : te permettre de fixer correctement tes tarifs, être mieux organisé, et facturer plus facilement.

    On t’invite aujourd’hui à faire un état des lieux complet de notre nouvel outil de timetracking !

    TimeTracking Freebe

    Timetracking avec Freebe : 2 possibilités pour indiquer ton temps de travail

    L’interface du timetracking te permet d’indiquer, sous deux modalités différentes, le temps consacré à une tâche donnée.

    Chronométrage en temps réel de ton travail

    Freebe t’offre la possibilité de lancer un chronomètre depuis l’interface du timetracking. Il te permet de chronométrer en temps réel, à la seconde près, le temps passé sur un projet.

    Pour ce faire, clique sur l’icône « Lancer le timer ». Un chronomètre s’ajoute alors en bas à droite de ton écran. Naturellement, tu peux changer de page lorsque le chronomètre est déclenché.

    Une fois la tâche achevée, reviens sur l’assistant et arrête le chrono. Aussi simple que cela !

    TimeTracking Freebe chronomètre

    Ajout manuel des créneaux de travail

    Freebe te donne également la possibilité d’ajouter manuellement des temps de travail. Pour cela, clique sur la date concernée, puis sur le chrono. Ajoute les informations qui te sont utiles, comme le client ou la prestation concernées.

    Tu peux aussi sauvegarder tes créneaux favoris pour les ajouter en un clic. Cela te sera utile dans le cas de prestations de même durée, qui se répètent dans le temps.

    Timetracking avec Freebe : 4 manières d’utiliser cet outil

    L’outil timetracking revêt de multiples utilités pour ton activité de freelance. Voici quatre façons de tirer parti de cet outil.

    Édite directement tes factures grâce au timetracking

    Tu peux à présenter éditer tes factures en utilisant les données du timetracking. Il faut pour cela :

    • Que tu lies la tâche chronométrée à un client enregistré, en cliquant sur « Client ».
    • Que tu lies la tâche chronométrée à une prestation de ton catalogue, en cliquant sur le symbole €. Si tu n’as pas encore ajouté de prestations à ton catalogue, il faut d’abord que tu le fasses en cliquant sur l’onglet « Catalogue de prestations ». Le prix des prestations du catalogue doit être exprimé en unités de temps.

    Une fois que tu as renseigné toutes ces infos, tu vas ensuite pouvoir générer la facture correspondante en un clic, grâce au menu de droite.

    Si ta prestation s’étale sur plusieurs jours, tu peux sélectionner les jours correspondants dans le calendrier.

    Facturation client

    Organise facilement ta semaine

    L’ajout manuel de plages horaires de travail permet de préparer et de suivre ta semaine.

    Tu peux par exemple, le dimanche soir, entrer toutes les tâches prévues pour la semaine à venir. Cela te permet de visualiser ta semaine en un seul coup d’œil.

    En outre, si tu travailles sur plusieurs projets en même temps par demi-journées ou journées entières, tu peux t’y retrouver plus facilement. Tu sais exactement à quel(s) projet(s) et client(s) dédier ta journée.

    Gestion des créneaux | CRA FREELANCE

    Surveille la rentabilité de tes prestations au forfait

    Facturer au forfait peut s’avérer piégeux si tu n’évalues pas bien le temps que tu passes à travailler. La solution : suivre le temps passé sur la mission, afin d’évaluer si tu es dans les clous.

    À cet égard, l’outil timetracking de Freebe te permet de garder facilement un œil sur ta rentabilité. En attachant une tâche chronométrée à une prestation de ton catalogue, Freebe calcule instantanément combien te rapporte cette tâche.  Tu t’aperçois très vite du temps qu’il reste à consacrer à ce projet avant de dépasser le devis.

    Gestion de la rentabilité au forfait 

    Exporte et partage le décompte de tes heures

    Freebe permet l’export du calendrier dans le format CSV. Tu peux alors envoyer le décompte précis de tes heures de travail à ton client.

    Export Timetracking Freebe.me

    L’outil timetracking de Freebe est ainsi multifonctions. Avec lui, tu gagnes l’assurance d’être rentable, organisé et productif !

    Le timetracking faisait partie des outils plébiscités par la communauté Freebe. N’hésite pas à ton tour à nous donner ton avis sur de futures fonctionnalités en cliquant sur l’onglet « Voter pour les fonctionnalités » dans ton espace personnel.

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    Assistant personnel pour freelance

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