5 outils pour réussir une visioconférence

    Hello !

    Que ce soit comme freelance ou comme salarié, tout le monde est amené un jour ou l’autre à présenter un projet à distance.

    Lorsque nous sommes mal équipés voilà ce qu'il se passe à tous les coups : la salle virtuelle bug à moitié lorsque les participants se connectent, un micro sur deux ne fonctionne pas, le partage d’écran rame d'abord, crash ensuite, etc.

    Ok, perdre 5 ou 10 minutes peut légèrement agacer lorsqu'on est entre entre collègues, mais cela peut rapidement devenir problématique face à un client exigeant sur la forme. Lui va s'impatienter, tandis que tu risques de te mettre à stresser ou à t'énerver contre l'outil... Bref, rien de bon pour commencer un échange pro !

    Rien de pire que de ruiner ses heures de boulot par une mauvaise première impression, ou un report de rendez-vous… Pour éviter que tu n’en arrives là, je te propose dans cet article de découvrir 5 alternatives à Skype !

    Appear.in

    Si tu veux avoir des conversations vidéo et partager ton écran sans rencontrer de complications, difficile de faire plus efficace qu’Appear.in !

    En 3 secondes montre en main la salle de conférence est créée, il ne te reste plus qu’à partager son lien avec tes interlocuteurs pour qu’ils te rejoignent. Attention à ne pas oublier de restreindre l’accès à la room en la rendant privée ;)

    Cerise sur le gâteau, appear.in est gratuit, sans inscription, et accessible depuis à peu près tous les devices.

    Prix : pour dépasser la limite des 8 personnes connectées sur une même conférence, il faut souscrire à l’abonnement premium à $12 par mois.

    Zoom.us

    Après Cisco et Skype, Zoom.us se place surement en 3ème position du classement des outils de visioconférence en entreprise. La solution répond à toutes les problématiques possibles et ne semble pas s’adresser aux micro-entrepreneurs à première vue.

    Pourtant, Zoom propose des salles de conférences virtuelles qui permettent de recevoir un nombre illimité de spectateurs et jusqu'à 100 participants.

    La solution peut donc être particulièrement utile si tu animes des webinars pour ta communauté.

    Prix : L'offre gratuite et l'offre à 13,99€ s'adressent aux micro-entrepreneurs.

    PS: à savoir, en gratuit le partage d'écran et la conférence sont coupés au bout de 40 minutes.

    Join.me

    Relativement simple à utiliser et complet, Join.me est une bonne alternative à Skype.

    De très nombreuses options sont disponibles dans les versions « pro » et « business » (ce qui n’est pas toujours un bon point). Dans le cas de Join.me la grande partie de ces fonctionnalités est vraiment utile. La conférence peut être enregistrée, il est possible de rejoindre la salle via des numéros de téléphone internationaux et la création de rapports sur les participants et sur les conversations est proposée.

    Si ton besoin se limite à partager ton écran avec moins de 10 personnes alors tu peux passer ton chemin et préfèrer Appear qui fera le job au moins aussi bien.

    Si tu recherches plus de fonctionnalités, alors Join.me vaut le détour.

    Prix : 17€ par utilisateur et par mois pour l’offre pro, 24€ pour l’offre business.

    Stride

    En early access pour le moment, Stride est plein de promesses !

    Pour t’expliquer le concept, Stride est une plateforme qui intègre en elle les fonctionnalités les plus utilisées lorsque l’on travaille en équipe. Solution hybride à mi-chemin entre les todo-lists de Trello, les groupes de Slack et le partage d’écran.

    Les fonctionnalités sont nombreuses (nombre d’utilisateurs illimité sur les chats audio et vidéo, possibilité de synchroniser d’autres app ou bots à Stride, etc.) et vont plus loin que les conférences vidéo et le partage d’écran. Il est d’ailleurs regrettable pour les utilisateurs que ce dernier ne soit pas disponible dans la version gratuite. Mais en vue de l’importance de cette fonctionnalité je comprends que Stride souhaite s’en servir pour se rémunérer !

    Prix : gratuit en version freemium, 3€ par mois et par utilisateur pour accéder à toutes les fonctionnalités.

    Amazon Chime


    Et oui, avec Chime, Amazon s'est aussi lancé dans le business de la visioconférence !

    La promesse du géant américain est simple : anéantir toutes les frustrations que l'on ressent lorsqu'une conférence bug.

    Sur Chime, les fonctionnalités principales répondent à l'appel : partage d'écran, enregistrement de la vidéo et de l'audio, partage de fichiers, appels internationaux, ou encore synchronisation des agendas.

    Une feature sort du lot. Lorsque vient le moment de la réunion arrivent généralement les complications. En cause, les URLs perdus dans des emails ou les codes d'accès mal saisis : avec Chime plus de soucis puisque l'outil appelle directement les participants à l'heure de débuter la conférence. Simple et efficace. Mais uniquement accessible avec la version pro ($15 par mois).

    Prix : $2.50 ou $15 par mois et par utilisateur.

    Florian Gauthey

    Florian Gauthey

    Digital & Marketing Automation https://www.linkedin.com/in/floriangauthey

    5 outils pour réussir une visioconférence