Le temps est une donnée précieuse en freelance, sans doute l’une des plus importantes. Une bonne organisation te permettra de travailler efficacement et d’honorer toutes tes missions, en plus de tes tâches annexes comme l’administratif. Mais l’organisation ne suffit pas toujours.
Les outils et plugins sont aussi là pour te sauver la mise et t’aider à gagner du temps au quotidien. Aujourd’hui, on te propose donc notre top 10 des meilleurs plugins pour optimiser ta productivité en tant que freelance !
Sommaire :
1. Qu’est-ce qu’un plugin ?
2. Quels sont les meilleurs plugins pour gagner du temps en freelance ?
a. Hunter pour trouver facilement des adresses emails
b. Blurry pour flouter des informations sensibles sur un site web
c. LanguageTool pour ne plus faire aucune faute
d. Schema Builder pour vérifier tes données SEO sur les SERP
e. Splashdash pour gagner du temps sur Google Chrome
f. Save to Notion pour sauvegarder un contenu en 2 clics
g. Loom pour faire des vidéos et captures d’écran rapidement
h. Yoast SEO, le plugin SEO incontournable
i. Session Buddy pour gérer tous tes onglets ouverts
j. Mote pour communiquer plus rapidement
Si tu n’es pas trop familier.ère avec ce terme, sache qu’un plugin est tout simplement un petit programme informatique qui s’ajoute à un autre pour apporter une nouvelle fonctionnalité. Un plugin s’apparente à une extension, il ne peut pas fonctionner tout seul mais uniquement via un autre logiciel.
C’est par exemple le cas des extensions pour Google Chrome que tu utilises peut-être déjà de ton côté. Pour te donner un exemple concret, si tu as installé le bouton Pinterest sur ton navigateur pour enregistrer des contenus plus rapidement, c’est un plugin.
Hunter est une extension Google Chrome qui te permet de trouver facilement toutes les adresses emails connues d’une entreprise depuis son site web. Elle existe en version gratuite pour faire quelques recherches par mois. Concrètement, l’extension Hunter s’appuie sur une base de données de plus de 100 millions d’adresses emails. Il est fort probable que celles que tu recherches pour prospecter en freelance s’y trouvent.
Pour ce faire, il te suffit d’entrer le nom de domaine du site web de l’entreprise en question. Hunter se charge ensuite de t’indiquer toutes les adresses emails derrière le site web, ainsi que le nom et le poste des contacts. Si tu travailles en BtoB en freelance, c’est donc un plugin indispensable à avoir pour trouver le contact des personnes en charge des achats ou des projets !
En freelance, il t’arrive sans doute parfois de partager des captures d’écran à tes clients ou tes partenaires. L’ennui, c’est qu’il te faut parfois masquer des informations sensibles, lorsque tu partages l’aperçu depuis ton propre compte sur un site par exemple. Fini de devoir éditer ton screen via un autre logiciel !
Blurry est une extension Google Chrome (payante) pour flouter n’importe quelle zone du site web dont tu veux partager la capture. Elle fonctionne aussi bien pour les captures statiques que pour les vidéos. Et elle permet de cacher aussi bien des textes que des images. S’il t’arrive parfois de faire des démonstrations live pour aider tes clients par exemple, c’est l’extension idéale !
Que tu sois rédacteur / rédactrice freelance ou non, il vaut mieux éviter un maximum les fautes d’orthographe ou de syntaxe dans tes écrits. Si on peut te pardonner un petit oubli, ça peut poser problème lorsque ça devient trop régulier dans tes contenus sur le web ou tes emails. Il existe bien sûr des correcteurs en ligne, mais cela nécessite de faire un copier-coller (la flemme non ?).
LanguageTool est l’un de ces outils de correction en ligne parmi les plus utilisés. Cela dit, il dispose d’une extension Chrome pour aller toujours plus vite dans le repérage des fautes. Elle fonctionne sur la grande majorité des sites et pourra notamment t’aider dans la rédaction de tes emails.
Passons à un autre domaine auquel tu es forcément confronté.e en freelance : le référencement naturel de ton site web ou de tes pages de vente. Là aussi, si ce n’est pas ton métier, tu n’utilises peut-être pas encore d’outils spécifiques pour t’aider ou il te manque sans doute des réflexes SEO au moment de publier un contenu.
Schema Builder est un plugin SEO (entièrement gratuit) très utile pour optimiser les résultats qui apparaîtront sur les SERP (la SERP étant la page de résultats après une recherche sur le web). Il t’aidera à vérifier tes propres données (le titre de tes pages et tes meta descriptions),mais aussi à analyser les SERP de tes concurrents pour mieux comprendre le référencement et leur positionnement.
Le quotidien de freelance est parfois ponctué de petites tâches chronophages qui, mine de rien, représentent une belle perte de temps mises bout à bout. SplashDash est un petit outil qui te permettra d’automatiser un max de petites tâches sur certains de tes outils actuels. Il fonctionne à partir de raccourcis clavier à personnaliser comme bon te semble.
Concrètement, tu peux utiliser SplashDash pour automatiser certaines manipulations sur Chrome (ouvrir plusieurs onglets, envoyer un message sur Slack, démarrer une visio, ouvrir ton Google Meet du jour, etc.). Mais tu pourras aussi t’en servir sur d’autres outils d’organisation bien connus comme ClickUp ou Notion. Par exemple : faire une recherche simplifiée, ajouter une nouvelle entrée dans ta base de données Notion, créer un nouveau rendez-vous dans ton agenda, etc. Le tout, sans même ouvrir tes outils.
En tant que freelance, tu réalises sans doute une veille régulière en consultant des contenus sur le web. Pour que ta veille reste efficace, il vaut mieux garder les contenus et ressources les plus précieuses, tu pourrais bien en avoir besoin par la suite. Notion est un outil particulièrement adapté pour sauvegarder un grand nombre de données de façon organisée. Bien sûr, ça nécessite d’importer toi-même les URLs à conserver... ou pas !
Save to Notion est une extension Chrome (entièrement gratuite) pour faciliter la sauvegarde des contenus croisés sur la toile. Une fois paramétrée dans ton navigateur, elle te permettra de ranger chaque ressource que tu souhaites conserver dans la bonne base de données Notion et avec les bons tags. Le tout, en quelques clics seulement.
En fonction de ton métier de freelance, tu as peut-être régulièrement besoin d’enregistrer des vidéos de démonstration sur ton propre écran. Que ce soit pour aider tes clients ou donner un coup de main à un pote freelance, la démo live est souvent bien plus efficace qu’un email.
Si tu cherches un bon outil rapide pour faire tes captures vidéo, intéresse-toi à Loom. C’est un petit outil (avec une version gratuite) très utile pour lancer un record d’écran en quelques clics. Tu pourras personnaliser l’écran ou la page à enregistrer, ajouter ta caméra ou non, commenter en live et partager ta vidéo directement en ligne.
Quelle que soit la nature de ton activité freelance, le référencement naturel est un domaine-clé pour te rendre visible aux yeux de tes prospects sur le web. Cela dit, si le SEO n’est pas ton domaine d’expertise, il est facile de t’y perdre au moment de publier une page de ton site ou un article de blog.
Yoast SEO est l’un des plugins Wordpress les plus connus et recommandés. Ça nécessite bien sûr que ton site web soit géré par le CMS Wordpress. Si tel est le cas, ce plugin va beaucoup t’aider dans la gestion de ton référencement et pour optimiser ta position sur les pages des moteurs de recherche. Il te soumet des améliorations SEO sur ton site et t’aide à mieux rédiger tes contenus.
Il y a deux types de personnes dans la vie : ceux qui gardent leur fenêtre Google propre et ceux qui ouvrent 1 million d’onglets à la fois. Si tu fais partie de la deuxième team, tu perds peut-être parfois du temps à rechercher le bon onglet ou à plonger dans les tréfonds de ton historique pour retrouver une information.
Session Buddy est une extension Chrome (gratuite) pour gérer facilement tous les onglets ouverts dans ton navigateur. Il ajoute un petit bouton pour afficher tout ce qui est actuellement ouvert, faire une sauvegarde pour tout réouvrir d’un coup ou même créer des collections d’onglets.
Les outils de travail Google (Docs, Slides, Sheets, Gmail, etc.) sont toujours parmi les plus utilisés au quotidien, et c’est peut-être le cas chez toi. Si tu collabores régulièrement avec d’autres personnes sur ces outils en ligne, on parie que tu ajoutes de nombreux commentaires pour faire tes retours ou échanger.
Mote est une petite extension Chrome pour remplacer les commentaires textes en messages vocaux sur les outils Google. Tu pourras désormais commenter directement un google Doc ou envoyer un vocal avec Gmail. C’est quelques secondes de gagnées, et beaucoup plus de clarté dans tes échanges !
Et voilà pour ce petit top des meilleurs plugins pour te faire gagner du temps au quotidien. N’hésite pas à les tester pour vérifier s’ils s’adaptent à tes habitudes de travail, si c’est le cas, il y a de fortes chances que ces plugins te deviennent vite indispensables ! 😄
