Être freelance, ça veut généralement dire gérer seul sa micro-entreprise et son activité. Il faut donc s’armer de rigueur et d’une bonne dose d’organisation pour effectuer toutes les tâches nécessaires. Et en matière d’organisation, chaque auto-entrepreneur a sa manière de faire et de gérer son planning au quotidien.
Mais pour t’aider à y voir plus clair, on t’a listé toutes les choses essentielles à faire chaque mois pour ta micro-entreprise. Certaines de ces tâches relèvent des obligations administratives des auto-entrepreneurs, et d’autres sont plutôt des bonnes pratiques en matière d’entrepreneuriat. Au programme : tes échéances administratives, ta facturation, la gestion de tes projets, etc.
Sommaire :
1. Les tâches administratives à prévoir tous les mois en micro-entreprise
a. Faire ta déclaration de chiffre d’affaires
b. Faire ta déclaration de TVA
2. Gérer sa facturation et ses finances en freelance
a. Faire ta facturation, tes relances et tes devis
b. Faire le point sur ton prévisionnel et tes finances en freelance
3. Prendre du temps pour faire un bilan mensuel en freelance
a. Faire le point sur ta micro-entreprise et tes projets
b. Mettre au point ton planning du mois suivant
Comme tu le sais sans doute déjà, tu es tenu de déclarer ton chiffre d’affaires en tant que micro-entrepreneur. Que tu aies choisi de le faire tous les mois ou tous les trimestres, l’URSSAF impose un calendrier strict à respecter. Tu peux donc d’ores et déjà inscrire ces échéances dans ton planning mensuel ou trimestriel de freelance.
Si tu utilises Freebe, la déclaration de ton chiffre d’affaires peut être automatisée pour t’alléger l’esprit. Il calcule pour toi tous les encaissements à déclarer et le montant de tes cotisations. Et si tu gères toi-même ton administratif, programme-toi une alerte en début de mois pour penser à déclarer tes revenus et ne jamais être en retard.
Si tu n’es pas encore assujetti à la TVA, tu n’auras rien à gérer de ce côté-là. Tu pourras en revanche bien surveiller l’évolution de ton chiffre d’affaires tous les mois et préparer ton passage à la TVA si tu te rapproches du seuil de la micro-entreprise.
Dans le cas contraire, et en fonction de ton régime de TVA, il te faudra déclarer le montant collecté et le montant à déduire auprès des impôts. Si tu as choisi le régime réel normal, cette tâche sera donc à programmer en début de mois ou trimestre. Si tu es en régime réel simplifié, tu seras donc épargné des déclarations mensuelles et ne le feras qu’une fois dans l’année.
En matière de facturation, tout dépend de ton activité et des services que tu proposes. Si certaines prestations ponctuelles se facturent dès la fin de la mission, d’autres sont récurrentes. Tu peux donc te programmer un moment dédié à la facturation de tes clients au début ou à la fin du mois.
Ce moment de facturation mensuelle peut aussi te permettre de faire le point sur tes encaissements en attente, tes clients à relancer ou tes devis à envoyer. Rassembler toutes ces tâches sur un même créneau t’aidera à gagner pas mal de temps, à être plus efficace et plus rigoureux dans la gestion de ta facturation en freelance.
Il peut être compliqué de gérer des revenus irréguliers en freelance. Et pour être plus serein, il vaut mieux éviter le freestyle et prévoir ta trésorerie en fonction de tes encaissements passés et à venir.
Une fois ton chiffre d’affaires déclaré, tes factures éditées et tes cotisations payées, n’hésite pas à ajouter un point finances dans ton bilan mensuel en début ou fin de mois. Tu peux utiliser un outil (type tableur) pour t’aider à faire le point sur ton budget prévisionnel, à anticiper tes prochaines dépenses et bénéfices, etc. Une bonne pratique qui peut t’aider à te projeter à plus long terme avec ta micro-entreprise.
Entre les missions clients et les tâches administratives, on en oublie parfois de réfléchir à ses propres projets et envies. N’oublie pas de te planifier un moment dans le mois où tu ne réfléchiras qu’à ta micro-entreprise et à ce que tu souhaites en faire.
Tu pourras faire le point sur tes side-projects, jeter un œil du côté de tes objectifs, analyser tes statistiques, tes données marketing, planifier un nouveau projet, etc. C’est aussi l’occasion de faire le bilan du mois écoulé en tant que freelance : ce qui a fonctionné et moins fonctionné, ce que tu souhaites atteindre le mois suivant, quelles sont tes priorités, etc.
Cette réflexion sur ton activité peut aussi être plus régulière si tu préfères y consacrer une journée ou quelques heures chaque semaine par exemple.
Et enfin, un bilan mensuel en freelance peut aussi être l’occasion de mettre au point ton planning du mois suivant. Si tu es plutôt du genre à remplir ton planning petit à petit, tu peux en profiter pour checker que tout y est bien calé : missions clients, point facturation et administratif, communication, prospection, activités perso, etc.
En freelance, tu peux tester toutes les méthodes d’organisation du monde jusqu’à trouver celle qui te correspond le mieux. Si tu te sens parfois perdu dans toutes les tâches que tu as à faire au quotidien, profite de la fin du mois pour revoir la gestion de ton planning et ton mode de fonctionnement pour le mois suivant.
On a donc fait le tour des principales tâches à programmer tous les mois dans un planning de micro-entrepreneur. Bien entendu, tout va dépendre de ton activité et de ta manière de fonctionner. Ces quelques idées sont déjà un bon début pour gagner du temps et faire ces tâches essentielles de manière systématique.
