En tant qu'auto-entrepreneur.e, créer et vendre une formation en ligne est un moyen parmi d'autres de diversifier tes revenus. Ce levier de développement peut être une formidable opportunité de transmettre tes connaissances à petite ou grande échelle. En revanche, il faut bien garder en tête que la vente d'une formation en ligne s'accompagne de nombreux nouveaux outils dans ton quotidien. Et ta plateforme d'hébergement de formations en ligne en fait partie !
Que tu aies déjà lancé ta propre formation ou que tu réfléchisses à le faire, parlons facturation et administratif de freelance. Aujourd'hui, on aborde la manière de bien facturer tes formations sur la plateforme Podia. Si tu ne connais pas encore cet outil, c'est aussi l'occasion de le découvrir. Let's go !
Sommaire :
1. C'est quoi Podia ?
a. Une plateforme pour héberger ta formation en ligne
b. La tarification de Podia
2. Comment paramétrer les paiements sur Podia ?
3. Comment facturer une formation hébergée sur Podia ?
Si tu connais Podia ou que tu l'utilises déjà, tu peux passer directement à la suite de cet article. Sinon, voici un très bon outil pour héberger ta formation en ligne ! Podia se présente comme une plateforme tout-en-un pour les créateurs de produits digitaux (cours, ebooks, membership, webinaires, etc.). En bref, tout est là pour héberger tes contenus, les rendre accessibles et payants selon les paramètres de ton choix.
Si tu débutes dans la vente de formations en ligne en micro-entreprise, sache que Podia est relativement simple d'utilisation. Tu pourras déposer et administrer les contenus de ta formation, personnaliser tes pages, créer un programme d'affiliation, fixer tes tarifs, appliquer un tarif de lancement, intégrer d'autres outils, etc. La technique ne devrait pas te poser de souci sur cet outil très accessible. Qu'en est-il de la facturation sur Podia ?
Tout d'abord, il faut savoir que Podia n'applique aucune commission sur les revenus générés par ta formation en ligne. La plateforme te demandera un abonnement mensuel (à partir de 39$ par mois) pour constituer sa propre rémunération. L'absence de commission reste un avantage non négligeable quand d'autres outils similaires te prélèveront un pourcentage sur chacune de tes ventes. Ça ne veut pas dire que tout arrivera dans ta bourse, puisqu'il faudra quand même tenir compte des frais de transactions de Stripe et Paypal, les deux modes de paiement proposés par l'outil.
Et justement, parlons de tes transactions via Podia. Lorsqu'un nouvel apprenant achète ta formation en ligne sur la plateforme, le montant sera immédiatement crédité sur ton compte Stripe ou Paypal. Si tu permets à d'autres personnes de vendre ta formation en tant qu'affilié, ce sera le même principe. Elles recevront leur commission automatiquement et en temps réel. Petit tips pour la vente de ta formation : n'hésite pas à proposer les 2 moyens de paiement à ton audience pour lui laisser le choix !
Avant même de mettre en ligne ta page de vente et de proposer ta formation, il faudra passer par la case paramètres. Et ça se passera dans la partie "paiements" de ton compte Podia. C'est ici que tu vas pouvoir choisir la bonne devise (puisque Podia est une entreprise américaine) et configurer tes comptes Stripe et Paypal. N'oublie pas d'ajouter ton adresse ou l'adresse fiscale de ta micro-entreprise (elle sera visible par tes clients).
Sache que Podia te proposera également de collecter la TVA européenne sur la vente de tes formations en ligne. En micro-entreprise, tu n'es pas forcément assujetti.e à la TVA comme tu le sais. Et si tu l'es devenu.e en cours d'année, tu devras donc cocher la case TVA sur Podia et renseigner ton n° de TVA intracommunautaire. La plateforme pourra ainsi récolter la TVA pour toi, et te permettre de faire tes déclarations comme à ton habitude. Attention, la gestion de la TVA à l'étranger est particulière (si tes clients sont en dehors de la France ou de l'Union Européenne).
Contrairement à d'autres outils d'hébergement de formations en ligne, Podia te versera donc de l'argent dès qu'un acte d'achat est validé, et non par période. C'est par exemple le cas pour Udemy qui ne te versera ton chiffre d'affaires généré qu'une fois par mois. Il faudra donc bien veiller à comptabiliser chacune de tes ventes du 1er au dernier jour du mois (ou trimestre) pour faire ta déclaration de chiffre d'affaires. Pas de panique, Podia a évidemment prévu un dashboard pour récapituler toutes tes ventes et transactions.
Ici, on arrive au point faible de l'outil : les factures générées par Podia ne sont pas réglementaires aux yeux de l'administration française. Autrement dit, elles ne seront pas valables pour justifier tes encaissements et ton chiffre d'affaires. Or, faire une facture conforme à la loi est obligatoire en France. Par conséquent, il te faudra créer une nouvelle facture en dehors de Podia pour justifier tes ventes. La plateforme n'en aura pas besoin, ce document sert uniquement à mettre ton activité en conformité avec la loi.
C'est un process qui peut prendre du temps si tu génères beaucoup de ventes. On te conseille donc de te munir d'un outil de facturation adapté à la micro-entreprise pour gagner du temps et te faciliter (grandement) la vie !
Comme tu peux le voir, il n'y a rien de bien compliqué pour vendre et facturer tes formations en ligne sur Podia. L'essentiel est d'être bien vigilant.e sur les paramètres de paiement et de facturation sur la plateforme. Ensuite, comprends bien que la législation américaine est très différente de la France, d'où le besoin d'éditer des factures conformes par chez nous. Mais ça, c'est totalement possible et facile avec Freebe !
