Dans ton quotidien de freelance, il t’est peut-être déjà arrivé d’élaborer un planning parfait et millimétré, et de ne finalement pas réussir à te motiver pour réaliser certaines tâches. Au moment de travailler sur une mission client ou pour ta propre activité, tu t’aperçois que tu n’as ni énergie ni motivation pour t’y mettre réellement. Et c’est généralement le moment où ta boîte mails et tes notifications deviennent plus intéressantes, voire l’épisode que tu n’as pas terminé hier sur Netflix.
On te rassure : cette perte d’énergie et du coup, de rigueur, arrive à tous les freelances et entrepreneurs. C’est totalement humain de ne pas réussir à tout accomplir quand il le faut. Aujourd’hui, on te donne donc quelques conseils pour concilier énergie et rigueur dans ton organisation quotidienne de freelance.
Sommaire :
1. Comment bien gérer son temps et son énergie en freelance ?
a. Utiliser intelligemment ton temps en freelance
b. Répartir tes tâches difficiles sur des créneaux énergiques
c. Choisir entre reporter une tâche difficile ou te forcer
2. Comment gérer une baisse de motivation ou de discipline en freelance ?
a. Revenir aux sources de ta motivation en freelance
b. Bien t’organiser pour soulager ton cerveau
En matière d’organisation, il existe une erreur très commune qui consiste à planifier des tâches tout au long de la journée (et de la semaine) sans prendre en compte une variation essentielle : l’énergie. Si tu te cales un planning à la minute près du lundi au vendredi (et parfois plus) et de 8h à 19h, tu arriveras certes à faire rentrer toutes tes tâches, mais ça ne veut pas dire que tu pourras tout faire.
Tu n’auras peut-être pas suffisamment d’énergie et de motivation pour chaque créneau inscrit dans ton agenda. Et si tu rencontres une baisse de régime, tu ne pourras pas forcément te payer le luxe de décaler une tâche au lendemain. Résultat : soit tu te forces, quitte à réaliser un travail de moins bonne qualité, soit tu tournes autour du pot en repoussant la tâche au dernier moment.
Au moment de faire ton planning du mois ou de la semaine, il faut donc bien garder en tête que ta capacité de concentration n’est pas constante. Assure-toi de caler tes missions intelligemment pour ne pas traîner des pieds devant une to-do liste à rallonge qui te décourage dès le matin.
On arrive donc au second point qui est la suite logique : veille à répartir tes tâches difficiles sur des créneaux où tu sais que tu seras énergique et capable de te concentrer. Par la même occasion, évite de caser une tâche pénible ou complexe à un moment où tu sais déjà très bien que tu ne seras pas au maximum de tes capacités. On évite donc de planifier un call important à 9h un lendemain de soirée festive, ou d’éditer ses devis et factures de freelance après un gros restaurant entre amis.
Pour ne pas manquer de motivation et d’énergie au travail, surtout en freelance, il n’y a pas de secret : il faut être reposé et conditionné pour pouvoir se concentrer quand c’est nécessaire. Et c’est là que ta vie personnelle entre en jeu, puisque l’idéal est bien évidemment d’avoir un sommeil de qualité, une bonne hygiène de vie, une dépendance maîtrisée à la caféine, etc.
Les baisses de régime ne préviennent généralement pas quand on travaille, et il se peut que tu te retrouves à te faire violence devant une tâche que tu n’as pas envie d’accomplir. Ça ne veut pas dire que tu es un.e mauvais.e freelance, mais tout simplement que tu n’es pas dans les meilleures conditions pour travailler correctement. Dans ces cas-là, il faut choisir : reporter la tâche ou te forcer à la réaliser.
Si tu t’es engagé.e sur une deadline qui approche à grands pas, tu n’as pas vraiment le choix. Et travailler en freelance dans ces conditions n’est pas le plus agréable. On te conseille donc de t’accorder une petite pause pour te rebooster : prendre l’air, respirer, te vider la tête, mettre ton téléphone sur silencieux, etc.
Reconcentre-toi ensuite sur ta tâche et dis-toi bien que plus tu seras focus, plus vite tu passeras à autre chose. Et lorsque c’est possible, ne culpabilise pas de devoir reporter une tâche au lendemain, à un moment où tu seras motivé.e et énergique. Il n’y a rien de mal à procrastiner pour revenir en forme plus tard, tant que ça ne devient pas une habitude.
Bien souvent, lorsqu’on manque régulièrement de motivation, d’énergie ou de rigueur dans sa vie professionnelle, c’est parce qu’on a perdu son « pourquoi ». Pourquoi fais-tu ce que tu fais en freelance ? Pourquoi travailles-tu sur ce projet-ci ou pour ce client-là ? Quels étaient tes objectifs à la base ? Ce sont des questions à te poser dès que tu sens que ta procrastination devient une habitude nocive pour ton activité.
Pose-toi un moment pour réfléchir à tes objectifs, et surtout reprendre le contrôle sur la gestion de ton temps et de ton énergie en freelance. Se perdre dans un quotidien chargé, c’est humain. L’important, c’est de reprendre les choses en main et de te rappeler pourquoi tu es devenu.e entrepreneur.e.
Enfin, si ce manque de motivation ou d’énergie vient d’une charge mentale trop importante en freelance, prends des mesures adéquates. Pour commencer, tu as sans doute besoin de revoir l’ordre de tes priorités et la manière dont tu construis ton planning au quotidien. Garde en tête nos conseils ci-dessus et planifie tes sessions de travail à des moments bien choisis.
Mais comme tu t’en doutes, une bonne organisation ne fait pas tout. Être freelance requiert quand même de l’auto-discipline et une certaine rigueur qui ne peut venir de personne d’autre que toi-même. C’est à toi de trouver l’organisation qui te convient le mieux : celle qui permet à ton cerveau de fonctionner normalement. Une fois que c’est fait, prends un engagement envers toi-même et respecte ton organisation.
On espère que ces conseils t’aideront à reprendre le contrôle sur la gestion de ton temps et de ton énergie au quotidien. N’oublie pas que même en freelance, tu peux aussi décrocher de temps en temps pour te rebooster et te rappeler tes objectifs. Objectif : retrouver la rigueur et la motivation nécessaire pour faire durer ton activité de freelance, et surtout la passion pour ton métier !
