Pour beaucoup, le coworking a tout l’air d’être le futur du travail. Il répond aux besoins et aux attentes d’une nouvelle génération de travailleurs, celle des freelances qui sont de plus en plus nombreux. Mais les indépendants ne sont pas les seuls séduits par le coworking, les startups s’y mettent elles aussi et les entreprises commencent à troquer leurs locaux contre des bureaux nomades pour leurs salariés.
C’est pourquoi il n’est plus rare de croiser tout type de travailleurs dans un espace de coworking. Salarié en télétravail, entrepreneurs et freelances y partagent leur quotidien dans un lieu de travail et de vie convivial et moderne. Si tu es freelance et que tu cherches à sortir de chez toi, le coworking est une bonne manière de rompre l’isolement et de profiter d’un cadre stimulant à moindre coût.
Mais attention à ne pas te laisser distraire trop facilement par le bruit environnant et une ambiance un poil trop conviviale. Pour t’aider à gérer ce nouveau mode de travail, voici notre petit guide pour travailler efficacement dans un coworking.
Sommaire :
1. Comment bien choisir son espace de coworking ?
a. Rechercher le bien-être dans ton quotidien de freelance
b. Établir tes critères pour trouver le lieu parfait
2. Comment bien s’équiper pour travailler en coworking ?
3. Comment organiser ses journées pour rester productif ?
a. Apprendre à rester focus en coworking
b. Planifier ta charge de travail en freelance
Les espaces de coworking fleurissent un peu partout dans chaque ville et on en retrouve de toutes les sortes. Différentes ambiances, différents thèmes et concepts, et différents équipements pour répondre aux besoins de chaque coworker, freelances comme salariés. Alors, avant toute chose, il va falloir bien choisir !
Il va de soi que te sentir bien dans ton espace de travail de freelance est la condition n°1 pour être productif et efficace au quotidien. Si tu ressens un certain malaise dans un lieu, que tu ne t’y sens pas assez intégré ou que les installations ne te permettent pas de travailler correctement, le travail en nomade risque d’être compliqué. C’est pourquoi il faut bien comprendre que tous les espaces de coworking ne seront pas faits pour toi, et vice versa.
Commence par te renseigner un maximum sur les lieux de coworking autour de chez toi pour choisir le plus adapté à ce que tu recherches, quitte à en essayer plusieurs avant de fixer ton choix.
La tâche a l’air simple à première vue, pourtant, il y a beaucoup de paramètres qui entrent en compte dans le choix du coworking idéal, et dans le fait de pouvoir y travailler efficacement. Commence par établir tes critères pour trouver le bureau nomade qui te convient. Voici quelques éléments à prendre en compte :
· L’emplacement du lieu : plus ou moins proche de chez toi pour prendre en compte la contrainte du transport.
· L’ambiance du coworking : est-ce que tu souhaites un espace très convivial pour agrandir ton réseau, ou plutôt un endroit calme et studieux où te concentrer ? Ou peut-être les deux ? En matière de coworking, tu trouveras des lieux qui misent à fond sur la communauté, d’autres plus tournés vers la technologie et l’innovation, certains très premium, et d’autres plus chill et créatifs... Tout dépend de l’ambiance que tu recherches et qui te permettra de t’épanouir dans ton quotidien. Pour avoir ces infos, n’hésite pas à faire un tour sur les réseaux sociaux des espaces de coworking.
· Les équipements dont tu as besoin pour travailler : certains coworking t’offriront un bureau et une connexion wifi, d’autres proposeront un lab avec des imprimantes 3D par exemple. Par ailleurs, demande-toi si tu souhaites travailler en open space avec d’autres freelances, ou si tu préfères un bureau privé.
· Les formules et tarifs du coworking : pose-toi la question du budget que tu es prêt à y consacrer pour que le déplacement reste rentable, et du nombre de jours où tu souhaites y travailler. Certains lieux seront disponibles à l’heure ou à la journée, et d’autres uniquement en tant que résident permanent.
Tu peux aussi jeter un œil du côté des évènements et ateliers organisés par les espaces de coworking, s’ils sont plutôt tournés startup, business, bien-être, etc.
La plupart des lieux de coworking disposeront de bureaux, en open space ou non, et d’une connexion wifi ou fibre... et c’est tout ! Concrètement, ça veut dire qu’il va falloir bien t’équiper et penser à tout pour travailler dans de bonnes conditions. Il y a de fortes chances que tu sois freelance dans le web, et dans ce cas, ça ne sera pas forcément un problème pour toi (sauf si la connexion du lieu n’est pas suffisante pour bien gérer tes missions).
Pense à digitaliser tous les process de ton activité freelance pour avoir tout à disposition en sauvegardant par exemple tes dossiers et documents sur un cloud.
Prévois du matériel que tu pourras facilement transporter, donc éventuellement investir dans un ordinateur plus léger, en n’oubliant pas d’emporter tes chargeurs et surtout : tes écouteurs. Il n’y a certainement rien de pire qu’une personne faisant une visioconférence ou écoutant de la musique en plein open space sans utiliser de casque.
Si tu as du mal à t’organiser ou à rester focus sur tes tâches en travaillant à la maison, avec toutes les tentations qui s’y trouvent, le coworking aura certainement un effet bénéfique sur ta concentration. Tu y seras stimulé et motivé par la communauté et par la présence d’autres entrepreneurs, ou au contraire encore plus distrait pas les sollicitations extérieures.
Eh oui, en coworking, tu auras toujours l’occasion de prendre un café avec d’autres freelances, d’échanger avec d’autres métiers que le tien, voire même de participer à un tournoi de ping-pong en plein après-midi (si si, ça existe). C’est pourquoi, à certains moments, il vaut mieux savoir dire non pour rester productifet concentré sur tes missions de freelance.
Bien t’organiser en freelance est primordial, que tu sois en coworking ou à domicile. Mais c’est d’autant plus important en travail nomade, car tu ne pourras sans doute pas avoir le contrôle sur toute ta journée, entre les imprévus et les sollicitations sur place.
Planifie et hiérarchise ta charge de travail à l’avance pour connaître tes objectifs de la journée. Pense à anticiper les imprévus possibles en ne partant pas sur une journée trop chargée ou avec des missions freelance trop délicates qui te demanderont toute ta concentration. Tu pourras plutôt réaliser ces tâches au calme chez toi, ou bien utiliser un bureau privé de ton coworking s’il est possible d’en réserver.
Pense également aux horaires d’ouverture de ton coworking et prends-les en compte dans la planification de tes missions, en commençant par exemple ta journée de travail par les tâches les plus importantes et urgentes, ce qui t’évitera de devoir t’arrêter en pleine lancée si tu n’as pas vu le temps passer.
Et pour terminer, n’oublie pas que tu vas partager ton espace de travail avec d’autres coworkers et que cela te permettra de booster ton activité de freelance par la même occasion. N’hésite pas à t’intégrer à la communauté de ton coworking en faisant connaissance avec d’autres indépendants et entrepreneurs qui vont pouvoir agrandir ton réseau, t’apporter de nouvelles connaissances ou de nouvelles opportunités de projets intéressants.
Te voilà paré pour le travail quotidien en coworking en étant au top de l’efficacité. Si besoin, prends le temps qu’il faut pour tester plusieurs rythmes et lieux de travail jusqu’à trouver celui qui te permettra de t’épanouir en tant que freelance.
