Comme toute activité professionnelle, les revenus issus de business en ligne se doivent d’être déclarés en tant que chiffre d’affaires. Et c’est bien sûr le cas si tu génères des revenus de manière régulière grâce à des plateformes web.
Aujourd’hui, on revient sur les gains générés via Youtube, Twitch, Udemy et Google AdSense. L’objectif : te donner toutes les infos utiles pour gérer et déclarer tes revenus web en toute légalité.
Sommaire :
1. Gérer des revenus issus de Youtube en micro-entreprise
2. Gérer des revenus et des dons issus de Twitch
3. Déclarer les ventes de formations en ligne sur Udemy
4. Gérer les revenus provenant de Google Adsense
5. Comment ajouter Google dans mes clients en freelance ?
Lorsque ta chaîne Youtube commence à se développer, elle peut alors être monétisée. En bref, ça veut dire que des annonceurs paieront pour que tes abonnés voient leurs publicités dans tes vidéos. Pour cela, et si ce n’est pas encore fait, il te faudra être affilié au programme de partenariat Youtube et créer un compte Google AdSense (la régie publicitaire de Youtube). Et tu devras bien évidemment ouvrir ta micro-entreprise pour déclarer ces revenus provenant de Youtube.
Une fois que tout est en place, c’est la plateforme AdSense qui te rémunérera mensuellement pour ton contenu monétisé sur Youtube. En tant qu’auto-entrepreneur, c’est un peu comme si Google AdSense devient ton client à qui tu fais des factures.
Côté administratif, la déclaration des revenus Youtube pour un freelance reste très simple :
· Obtiens ton n° de TVA intracommunautaire auprès du SIE (Service des Impôts des Entreprises). Sa mention sur tes factures est en effet obligatoire lorsque tu travailles avec un client situé dans un pays de l’Union Européenne. Et c’est le cas pour Youtube puisque le siège de Google Adsense est situé en Irlande.
· Crée une facture pour chaque revenu issu de Youtube, qui sera donc adressée à Google, même s’il n’en a pas besoin pour te payer ton dû. Il s’agit simplement d’une obligation comptable de la micro-entreprise afin de justifier tes revenus. Ta facture devra bien évidemment comporter toutes les mentions légales habituelles. Si ce n’est pas trop ton fort, sache que Freebe t’aide à éditer des factures conformes.
· Ensuite, rien ne diffère des revenus classiques en auto-entreprise. Tu devras faire ta déclaration tous les mois ou tous les trimestres sur le site de l’URSSAF, et payer les cotisations correspondantes.
Attention à une petite particularité des revenus Youtube et AdSense : ils doivent être déclarés aux douanes via une DES (Déclaration Européenne de Services). Ce document n’entraîne aucune taxe sur tes revenus Youtube, mais il est obligatoire et peut faire l’objet d’une amende bien salée si tu l’oublies. Il te faudra donc créer un compte sur ProDouane et déclarer les sommes facturées à Google tous les mois.
Si ton activité rémunérée est basée sur la plateforme Twitch, les choses sont un peu différentes. En revanche, la règle n°1 est toujours la même : tous tes revenus doivent être déclarés dans le cadre de ton auto-entreprise. Et ce, même si Twitch a un système de rémunération des streamers un peu différent que celui de Youtube.
Lorsque tu deviens partenaire ou affilié Twitch, tu peux alors percevoir des revenus de la plateforme sous trois formes : la publicité, les abonnements à ta chaîne (ou subs) et les dons. Twitch verse ensuite ta rémunération sur ton compte bancaire et il ne reste plus qu’à la déclarer en tant que chiffre d’affaires.
Tout comme Youtube, Twitch n’a pas besoin de ta facture d’auto-entrepreneur pour te verser de l’argent. En revanche, tu devras tout de même en créer une pour la lier à l’encaissement en question et être conforme vis-à-vis de la loi française.
Une dernière chose : même s’ils sont qualifiés de « dons », l’argent que tu peux recevoir de Twitch et de la part de tes spectateurs restent des revenus imposables dans ce cadre particulier. Ils constituent donc ton chiffre d’affaires au même titre que les revenus issus de la publicité.
Passons maintenant à Udemy, la plateforme de formation en ligne. Ici, générer du chiffre d’affaires en tant qu’auto-entrepreneur est relativement simple : tu mets ton savoir-faire dans un cours disponible sur Udemy, et une personne intéressée l’achète. La plateforme te verse ensuite tous les mois les revenus générés par tes formations, moins sa commission.
Udemy est une entreprise américaine qui ne te versera pas l’argent directement sur ton compte mais en dollars via un compte PayPal ou Payoneer. Tu devras ensuite transférer ce montant en euros sur ton compte bancaire. Et c’est bien ce montant en euros que tu devras considérer comme étant ton chiffre d’affaires effectif à déclarer en micro-entreprise. Ne prends donc pas en compte les revenus inscrits en dollars sur ton tableau de bord Udemy pour faire ta déclaration.
Une fois cet argent sur ton compte, tu devras également créer une facture correspondant à l’encaissement réalisé via Udemy. Encore une fois, l’entreprise n’en a pas besoin pour te rémunérer, cette facture ne servira qu’à la gestion de ta micro-entreprise.
Si tu génères déjà du chiffre d’affaires grâce à ta chaîne Youtube, tu es donc déjà familier avec Google AdSense. En dehors de ce cas de figure, Google AdSense te permet aussi de générer des revenus passifs avec d’autres contenus sur le web. Tu peux par exemple monétiser ton blog via des encarts publicitaires sur tes pages.
La gestion des revenus générés par ces publicités est un peu la même que dans le cadre de Youtube. Il te faudra obtenir un n° de TVA intracommunautaire et créer un compte sur le site de la douane pour percevoir et déclarer tes transactions avec Google. Tu pourras ensuite établir ta facture pour justifier ton encaissement, remplir une DES et déclarer ton chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF.
Comme nous l'avons vu, Google est l'entreprise qui te rémunère pour ton travail sur Youtube ou Google Adsense. Si tu es utilisateur de Freebe, tu pourras donc l'ajouter à ta base de clients pour faciliter l'édition de tes factures d'auto-entrepreneur. Pour cela, il te faudra renseigner un nouveau client manuellement, puisque Freebe connait tout de tes clients en France, mais pas ceux dont le siège est situé à l'étranger comme c'est le cas de Google (Irlande).
Par la suite, veille à ce que toutes les informations nécessaires soient présentes sur tes factures adressées à Google. Freebe automatise déjà pour toi toutes les informations obligatoires à faire figurer sur une facture en France. Mais tu devras également suivre quelques indications spécifiques à Google Irlande, et notamment les informations de facturation (TVA, coordonnées et adresse complète du siège, etc.).
En bref, il n’y a rien de très compliqué dans la gestion de tes revenus via tes contenus Youtube (et donc Google Adsense), Twitch ou Udemy. Le plus important reste de bien connaître les petites particularités de chacune de ces plateformes pour bien déclarer ton chiffre d’affaires en tant que micro-entrepreneur. Et si tu as un doute sur la nature de ton activité ou de tes revenus, tu peux toujours te renseigner auprès des impôts, de l’URSSAF ou de la team Freebe !
