Passer de salarié à freelance est souvent une étape un peu perturbante. On apprend à travailler seul, faire preuve d’indépendance et d’autonomie… et s’auto-discipliner ! Personne n’est en effet là pour nous forcer à travailler. Cela peut être aussi angoissant que grisant.
Pour t’aider à redoubler de productivité et de motivation, l’équipe de Freebe te donne ses meilleurs conseils pour optimiser ton organisation de freelance.
La plupart des nouveaux freelances sont un peu déroutés lors de leurs premières semaines de travail. Pas facile en effet de passer d’un open space rempli de collègues à son salon dans le calme et la solitude !
Cependant, ce n’est pas parce que tu travailles tout seul, a fortiori chez toi, que tu dois négliger les conditions dans lesquels tu travailles. Un mauvais environnement influe sur ta productivité et ta motivation.
Certains freelances apprécient travailler chez eux, tandis que certains ne jurent que par les cafés et les espaces de co-working.
Ce choix est très personnel, mais il doit être fait. Ne te force pas à rester travailler tout seul à la maison si tu sens que tu n’en as ni la motivation, ni l’envie... et inversement.
Le mieux est de tester différents environnements de travail. Parfois, les espaces de co-working proposent une journée d’essai. Tu peux aussi faire le tour des cafés de la ville pour en trouver un qui réponde à tes critères (calme, Internet puissant, climatisation l’été…). L’objectif : dénicher un lieu de travail calme, motivant et agréable.
Que tu travailles à la maison ou à l’extérieur, il est important de porter attention au matériel utilisé. Pas question de travailler sur un minuscule écran, assis sur une chaise bancale face à un minuscule bout de table !
Si tu en as les moyens, n’hésite pas à investir dans une bonne chaise de bureau, un grand meuble de bureau et un écran suffisamment large. Il faut que tu puises adopter une posture confortable, sans te faire mal aux yeux ni au dos. Si tu travailles sur ordinateur portable, dote-toi d’un support élévateur : c’est mieux pour ton dos !
Bien sûr, on évite de travailler sur son canapé ou dans son lit… Niveau posture et productivité, on a vu mieux !
En outre, si tu travailles à la maison, essaie de te préparer le matin comme si tu sortais à l’extérieur. La plupart des personnes se sentent bien plus productives quand elles sont habillées et préparées. Cela peut paraître bête, mais ça joue sur ton état d’esprit.
Pour ta productivité et ton efficacité, tâche de limiter au maximum les distractions : jeter un œil à la télévision allumée en fond, scroller son feed Instagram à l’infini, faire son shopping sur Amazon…
Tout cela peut te faire perdre un temps précieux chaque jour. Il n’y a qu’à voir les statistiques quotidiennes d’utilisation de ton iPhone…
Encore une fois : discipline et rigueur ! Éteins les appareils électroniques autour de toi, mets ton iPhone en mode avion et force toi à ne consulter que les sites qui ont un rapport avec tes tâches en cours.
Pour t’aider, tu peux installer des applications comme Forest. Ce sont des petits outils pour t’aider à rester concentré sur tes tâches en cours.
Prends garde également à ne pas consulter tes e-mails toute la journée. Tu peux vite te retrouver dans les tréfonds d’une chaîne Youtube, 2 heures après avoir lu une newsletter qui te parlait d’une super vidéo business… Choisis deux créneaux quotidiens pour les consulter et y répondre.
L’avantage du freelancing : pouvoir organiser ses journées de travail comme on l’entend. Cela permet de travailler en fonction de son niveau d’énergie et de sa motivation.
Cependant, au début, difficile de trouver une organisation qui nous convienne... Surtout quand on est habitué au rythme classique 9h-18h du salariat.
Pas de secret ici : il faut prendre le temps de s’apprivoiser, de tester ce qui nous convient ou non. Certaines personnes sont du matin et commencent très tôt à travailler. D’autres ne deviendront efficaces que le soir. Si tu n’arrives à rien de 7h à 10h, ce n’est pas gênant. Tu pourras travailler davantage le soir !
Note les moments où tu es le plus productif, et fais attention aux facteurs qui peuvent jouer sur ta motivation et ton énergie. Adapte tes horaires en conséquence. Profite de la liberté que t’offre le freelancing !
Quoiqu’il en soit, une donnée est indispensable pour ton organisation en freelance : la discipline. Que tu sois du matin ou du soir, que tu souhaites travailler 6 jours par semaine ou seulement 3 jours, il faudra quoi qu’il arrive faire preuve de discipline. Personne ne sera là pour te dire de te mettre au travail, alors il faudra apprendre à le faire toi-même !
Bon espace de travail, distractions supprimées, bureau aménagé, horaires adaptés… On est presque bon ! La prochaine étape : s’entourer d’outils pour automatiser le maximum de choses possibles et gagner un temps précieux.
Tu le sais : le temps, c’est la ressource première d’un entrepreneur. Avec la multiplication des outils numériques d’organisation et d’automatisation, ce serait dommage de s’en priver…
Commence par te doter d’un bon système d’organisation. L’organisation papier suffisait peut-être quand tu étais salarié, mais tu te prives de tout un volet « automatisation ».
L’organisation numérique avec Trello, Asana, Airtable ou Click-Up a ses avantages. Ton planning se promène avec toi, tu peux automatiser certaines tâches, programmer des rappels automatiques et intégrer différentes applications (Google Docs, Slack, logiciel d’e-mailing…).
L’objectif : centraliser dans un seul outil le maximum de choses et d’informations. Ça t’évitera de perdre du temps (et des données) à naviguer d’un outil à l’autre.
Il existe également des outils « métier » qui peuvent te délester de tâches répétitives et à faible valeur ajoutée.
Par exemple, si tu es community manager, tu peux te doter d’un outil de programmation sur les réseaux sociaux (Hootsuite, Agora Pulse) et de reporting. Ça te permettra d’éviter de tout faire à la main !
Pour choisir les bons outils et optimiser ton organisation de freelance, fais le point sur les tâches indispensables à ton business et que tu répètes régulièrement. Il existe forcément des outils pour aller plus vite et automatiser une partie du process.
Ne songe pas qu’au coût. Vois ces outils comme un investissement et non comme une dépense. Ils peuvent te faire gagner un temps précieux dans ton business, et te permettre de te consacrer à des tâches rémunératrices et à haute valeur ajoutée. C’est tout bénef !
L’administratif est souvent la bête noire des freelances. Être en micro-entreprise ne nécessite pas d’immenses efforts de gestion administrative, mais il faut quand même être organisé et régulier. Le risque : tout faire à la dernière minute, perdre un temps fou et s’angoisser.
Comme rappelé plus haut, l’organisation en freelance passe par l’adoption d’outils d’automatisation. Et c’est possible en matière administrative !
En te dotant d’un outil de facturation et gestion comme Freebe, tu peux automatiser la gestion de ton administratif de freelance.
Freebe prend en charge à ta place toutes les tâches répétitives et redondantes :
On s’arrête là parce que la liste est longue, mais tu vois bien tout le potentiel d’un outil de gestion pour freelances. Teste Freebe pendant 30 jours pour te faire ta propre idée !
