Il y a à peu près autant de modes d’organisation qu’il existe de freelances sur la planète. Chacun orchestre son quotidien à sa façon. Gestion du temps, équilibre entre vie professionnelle et personnelle, congés et jours off, charge de travail... Et c’est ce qui fait tout le piquant d’une vie en freelance : la liberté de fixer ses propres règles de vie et de travail.
Aujourd’hui, on a invité quelques freelances à te parler de leur propre organisation quotidienne et de leur rythme de vie en tant qu’entrepreneur.e.s. Ils en profitent pour te donner leur retour d’expérience et conseils pour mieux gérer ton quotidien de freelance toi aussi !
Bonjour à tous, merci à la team Freebe pour ce billet collaboratif ! Je suis Olivia (uboost.fr): je fais du conseil en projets RH et en recrutement à destination des start-ups/scale-ups dans l'écosystème tech & digital, et de l'accompagnement individuel professionnel. Mon mode d'organisation en tant que freelance repose en grande partie sur mon Google Agenda !
Je note tout ce que je dois faire aussi bien sur le plan professionnel que personnel. Toutes les tâches qui prennent moins de 2 minutes, je les fais immédiatement ! Par choix, je suis passée depuis le démarrage de mon activité sur un rythme de 4 jours/ semaine de travail pour mes clients et me laisser systématiquement le vendredi pour développer UBoost ou prendre du temps libre quand j'en ai besoin (souvent le vendredi après-midi).
✔️ Chaque matin, j'épure ma boîte mail, je fais partie de la team zéro inbox (cela me décharge mentalement).
✔️ Tous les vendredis, j'organise mes semaines en amont pour partir en week-end sereine.
✔️ Je réajuste tous les lundis matin mon planning pour me donner de la visibilité.
✔️ Je travaille en bloc de temps (à savoir le batching qui consiste à regrouper des tâches similaires sur un même bloc de temps) ce qui me permet de me concentrer au maximum. Exemples : bloc de temps dédié pour du sourcing, de la production de contenus, des rendez-vous téléphoniques, des livrables à réaliser etc.
Ayant pris en compte mon chronotype, je suis LOUP 🐺. Le matin est dédié aux tâches à faible valeur ajoutée : gestion des emails et pas de rendez-vous important avant 10h/11h. Le soir, c’est l’heure du travail plus créatif, faire émerger de nouvelles idées etc. Et je garde des trous de 15 à 30 min dans mon agenda tous les jours pour la gestion d'imprévus ou d'urgences.
Travaillant à mon domicile, mes pauses déjeuner sont assez courtes (max 45 min) sauf si j'organise des déjeuners à l'extérieur (là je prends bien 1h30). Cependant, je m'octroie tous les 1h30 maximum, une pause de 5 à 10 min au besoin pour bouger, me faire un café, me détendre. Le vendredi matin est dédié à un bloc de temps pour l'admin’ et la comptabilité (9h-10h) puis de 10h à 12h pour de la production de contenus/ planification de mes posts réseaux sociaux (quand je suis régulière bien sûr 😂). Pour finir, je réserve des plages horaires (matin au réveil ou soir tard) chaque semaine pour de l'apprentissage continu (cela a été un vrai bonheur de pouvoir le faire aussi régulièrement depuis que je suis freelance), à savoir de la lecture d'ebooks, d'articles, l'écoute des podcasts etc.
Ici Mélanie, community builder freelance ! Au quotidien je :
Pour en venir au thème du jour, j'ai toujours été quelqu'un d'organisée, mais je n'ai jamais su m'écouter. Je me suis toujours comparée au fonctionnement des autres, me perdant ainsi dans les injonctions à la productivité. Il faut bosser tôt le matin. Il faut y être 10h par jour pour être une vraie entrepreneuse, etc. 👀
Aujourd'hui, j'essaye plutôt de trouver mon propre équilibre. Je ne suis pas toujours matinale ? C'est OK. J'ai fini mes tâches de la journée mais il n'est "que 16h" ? C'est aussi OK. Concrètement, mon rythme n'est pas toujours fixe, et je m'autorise à le changer quand j'en ressens le besoin. Chaque jour, j'aime avoir deux blocs de temps de 2 à 3h où je peux être 100% focus sur des tâches de fond. Peu importe qu'ils soient placés à 9h, 11h ou 20h (ah, l'inspiration du soir...).
En dehors de ces phases de focus, j'en profite pour me consacrer à de plus petites tâches : gestion communautaire quotidienne, réponses aux messages, visios, etc. Sans oublier les moments détente (yoga, lecture, jeux vidéo...), qui peuvent intervenir à n'importe quel moment : on oublie le réconfort uniquement après l'effort 😉 (dans la limite du raisonnable, bien évidemment).
En conclusion : je m'écoute davantage, je suis plus efficace, et je kiffe mon quotidien de freelance ! ✨
Dans la vie, nous sommes tous à la recherche d'un équilibre, que ce soit dans le cadre d'une alimentation saine, du sport, de la gestion de l'argent, ou en tant qu'entrepreneur dans un van voyageant à travers l'Europe. Nous avons besoin d'équilibre dans nos vies, nous apprécions une "structure" dans nos habitudes quotidiennes.
Nous sommes Iris et Maxime, fiers propriétaires de notre van Maki, sur lequel nous avons travaillé dur pendant 5 mois et nous pouvons maintenant profiter de la vie des années 70, en vivant dans une maison sur roues de 9 mètres carrés qui voyage à travers l'Europe. Notre manière de gagner notre vie, nous l'avons amorcée de manière brutale en 2019, sans aucun budget, sans aucun filet de sécurité. Im Nomade a vu le jour, notre cœur de métier : sites internet (E-commerce) & conception graphique.
Gérer votre propre entreprise sur la route peut parfois entraîner quelques complications, non seulement vous devez trouver un équilibre entre travail et plaisir. Se surcharger revient à ne pas profiter des magnifiques paysages & endroits que nous pouvons trouver. Voyager & travailler, c'est aussi être à la chasse permanente : de soleil (pour les panneaux solaires) ou d'électricité, d'une bonne connexion Internet. Ce n'est pas une grande exigence, mais vous serez surpris de voir combien de fois nous avons dû déménager parce que nous n'avions pas tous les éléments pour travailler correctement et efficacement.
Notre semaine de travail se présente comme suit : nous travaillons du lundi au jeudi entre 07h00 et 14h00. Cela signifie que nous sommes libres l'après-midi pour faire du sport ou profiter de la nature. Nos clients proviennent de nos rencontres, des expats avec qui nous avons tissé des liens. La plupart comprennent notre mode de vie, et nous suivent avec intérêt. Nous avons "loupé" quelques conversions à cause de notre mode de vie, jugé trop peu sérieux à leur égard.
Croire en soi, en son projet, être dans l'innovation et la formation constante sont des maîtres mots de nos activités digitales et notre mode de vie. Se remettre en question et réapprendre sans cesse est tout aussi important... Et pour finir, n'écoutez pas ceux qui disent que cela ne marchera pas... Car il faut essayer, faire des erreurs, apprendre de ces erreurs et recommencer ! Nos meilleures réussites proviennent du résultat d'apprentissage de nos erreurs.
Comme nous l'avons déjà mentionné, nous aimons aussi l'équilibre dans nos vies & dans le travail, un mode de vie sain, et aussi avec notre administratif ! Avec un outil comme Freebe, nous pouvons facilement et surtout rapidement faire notre admin’, nous ne sommes absolument pas des gourous du domaine et sommes donc très heureux de cet outil !
Cela fait maintenant plus de 4 mois que nous voyageons en Europe, à la recherche d'un équilibre de vie dans notre van. Si vous aimez suivre notre voyage, suivez-nous sur Youtube !
Je m'appelle Lauriane (Get Your Com), ma passion c'est la construction de stratégie de communication, et l’accompagnement des femmes entrepreneures pour attirer des clients. Je suis entrepreneure depuis un peu plus d'un an et je suis insomniaque. Me lancer dans l'entrepreneuriat m'a donc permis de construire une vie autour de mon rythme de sommeil particulier. Voilà à quoi ressemble ma journée type :
Je pense que le plus important c'est d'apprendre à connaître son rythme et s'écouter. En tant qu'entrepreneur.e.s, nous avons toujours beaucoup de tâches différentes à faire. Le gros avantage c'est que nous pouvons nous permettre de les réaliser quand nous sommes les plus efficaces.
Hello, moi c’est Justine (Azana) et je suis photographe & graphiste. Mon petit train de vie de freelance a pas mal changé ces derniers mois suite à des modifications dans ma vie personnelle. Modifications que j’ai choisi d’apporter et qui ne m’ont pas été imposées, je tiens à le préciser ! 😌
Avant, j'habitais en coloc' avec une amie elle aussi freelance, donc on vivait un peu chacune à nos rythmes respectifs. Bien souvent, je travaillais le soir jusqu'à 23h, 00h et parfois plus. Je ne mettais jamais de réveil le matin donc je pouvais me lever entre 8h et 11h en fonction de l'heure à laquelle je m'étais couchée et je faisais mes journées au feeling (sauf en cas de rendez-vous fixés bien sûr).
Depuis quelques mois maintenant, j'habite avec mon fiancé et j'ai donc choisi de modifier ce rythme de travail afin de pouvoir profiter de moments avec lui aussi ! 🥰 Je me lève tôt le matin, enfin tout est relatif, mais entre 7h30 et 9h je suis debout. Je déjeune puis je commence ma journée de travail jusqu'à 12h/12h30 environ. Et ensuite, je m'y remets l'après-midi pour essayer de terminer en fin de journée 17h/18h. Et j'essaye de travailler uniquement les jours de semaine.
Néanmoins, j’ai quand même gardé le goût pour le travail le soir et le weekend. Si je ressens l’envie et la motivation un soir à 20h de me remettre au travail ou un dimanche après-midi, (et qu’on n’a rien de prévu ensemble avec mon fiancé), alors je me mets sur mon ordi ou ma tablette et c’est parti pour 2 à 4h/5h de travail en plus !
Hello toi ! Moi c'est Xuân, cheffe d’entreprise depuis + de 3 ans, auto-proclamée brandeuse & mentor spécialisée en Happy Branding 🌈. J’ai imaginé mon métier autour d’un rêve : celui d’aider les entrepreneur.e.s optimistes, celles et ceux qui veulent contribuer en apportant du positif dans ce monde, grâce à leur projet pro. Je mélange donc mes connaissances en branding, en design et mon expérience personnelle, pour les mettre au service de leur marque !
En 3 ans, j’ai eu le temps de tester beauuuucoup d’organisations différentes 😆. Du coup, voici quelques tips qui peuvent changer ta vie :
✔️ Écoute ton corps : perso, je suis le genre de personne efficace en matinée ☀️. Dès que la digestion du midi commence : je deviens une larve. Je suis un chronotype ours (je te laisse faire le test si ça t’intéresse) donc mes journées de travail ressemblent souvent à ça :
✔️ Délègue ce qui te fait chier. C’est l’une des meilleures décisions que j’ai prise en 2021 : me faire aider par une assistante/bras droit, Estelle Jego 💪. C’est elle qui s’occupe des tâches en dehors de ma zone de génie : programmation de contenu, rédaction ou relecture de newsletter, etc. Moins de charge mentale = plus de kiff !
✔️ Programme dès maintenant tes futures vacances 😎. Rien de mieux pour poser un cadre, te motiver, te reposer et prendre soin de ton énergie ! Ça te permet aussi de gagner en clarté avec tes clients. Ils sauront exactement quand tu seras off et, toi, tu ne seras pas tenté de travailler pour eux !
Hello à toi, qui passe par là : je suis Caroline et freelance depuis 10 ans. J’accompagne les solopreneurs à gérer et organiser leur back office pour que celui-ci soit un pilier solide de leur entreprise.
En 10 ans, j’ai expérimenté pas mal de méthodes d’organisation qui gravitaient essentiellement autour des collaborations en cours. Mais pour être honnête, mon rythme de vie n’était pas du tout aligné à ce dont j’avais besoin. En clair, je bossais 5 jours par semaine pour mes clients, et le week-end, je travaillais en pointillé pour mon entreprise (soit au total 50-60 heures 🥵). Ce qui, au final, n’a rien donné de bon : j’étais souvent démotivée face à ma to do de fin de semaine, tant sur le plan pro que privé. Alors, insidieusement ma vie personnelle en a pris cher : quasi plus de vie sociale (plus le temps ou l’énergie pour), et je reportais toutes mes sorties aux vacances que je pouvais planifier… chouette déséquilibre, non 😉 ?
C’est en 2019 où j’ai eu le déclic : mon corps me demandait du repos, mais je ne savais pas comment faire… J’ai donc connu à ce moment-là le concept du slow business qui m’a tout de suite séduit. J’ai donc mis en place les actions pour : travailler moins, mais mieux, déléguer à une assistante et rédactrice web, réorganiser mon agenda pour caler le pilotage de mon entreprise en semaine et non plus en week-end.
Aujourd’hui, mon rythme de travail est construit sur trois piliers :
👉🏻 La philosophie du slow business ;
👉🏻 Mon rythme circadien : c’est-à-dire la grosse productivité et missions clients le matin car je suis plus efficace, et l’après-midi les petites tâches chronophages et/ou du temps de formation voire du temps libre (impossible de travailler le soir tard ou la nuit, car je suis une marmotte qui a besoin de ses heures de sommeil 🦦) ;
👉🏻 Le tout organisé selon la méthode des blocs-temps (et une to do optimisée).
Conclusion : à toi, qui lis ces différents témoignages, je te dis bravo de t’intéresser au sujet, car un rythme de vie c’est personnel. Et tu auras beau avoir lu plusieurs choses par-ci, par-là, le principal c’est que tu trouves ton rythme idéal en écoutant ton corps et tes envies. Créer son job, c’est aussi garder en tête que la liberté de son rythme est essentielle pour perdurer dans le temps et ne pas s’essouffler.
Je suis Justine ! Je suis mentor podcast & business. J'accompagne les entrepreneurs à développer leur entreprise et à éviter de prospecter grâce au podcast. Je suis entrepreneure depuis 5 ans et j'avoue avoir mis du temps à trouver une organisation qui me correspondait vraiment.
Au départ, quand je me suis lancée, comme tout nouvel entrepreneur-solopreneur, je n'étais pas prête à me fixer un rythme et des heures pour travailler. Je ne jurais que par la liberté d'entreprendre quand je veux et d'où je veux. Ce qui est une excellente idée, mais qui peut coûter très cher s'il n'y a pas un minimum d'organisation. Résultats : je me retrouve avec des semaines sans début et sans fin, des to do à rallonge et l'immense sensation de devoir éteindre des incendies que j'avais moi-même créés. Je n'avais pas du tout de visibilité sur le temps. Bref, j'étais loin d'être libre de mon temps et de mes projets.
En plus, je n'avais aucun outil pour m'aider dans mon organisation. C'était quelque part dans mon cerveau et dans une pile de papiers volants. À force d'expérimenter, et je pense aussi d'expérience, je crois, aujourd'hui avoir trouvé un rythme qui me correspond et un bon système d'organisation pour me sentir bien dans mon entreprise et ne plus subir mes choix.
Étonnamment, je suis du matin. Je ne suis pas en train de dire que j'aime me lever tôt, mais je me rends compte que je suis bien plus efficace le matin et toute la matinée. Je me lève plus tôt que quand j'étais salariée (dans mon ancienne vie) pour m'octroyer deux heures pour : faire du sport, lire, écrire, tirer mes cartes, boire mon café bref me mettre en mode ON et ensuite filer travailler. Ces deux heures de temps sont hyper importantes pour que le déroulé de ma journée se passe bien. Sans ça, j'ai l'impression d'avoir grillé un feu rouge et de devoir faire une course poursuite avec l'horloge.
Je prends des pauses de 10min toutes les 1h30 environ afin de m'aérer, car j'ai la chance de vivre en pleine campagne. Une nouvelle fois, pour ne pas courir après le temps, je prépare à l'avance mes repas (ou je délègue cette partie à l'Amoureux qui travaille aussi de la maison). Et ensuite, je retourne travailler sur des choses qui demandent moins de rames de cerveau.
Je m'efforce de ne pas travailler plus tard que 18h pour avoir une fois de plus une heure pour lire ou aller à un cours de yoga par exemple. De toute façon, plus les heures passent, moins je suis dans la qualité alors autant ne pas forcer !
Pour avoir une visibilité sur mes journées, semaines, mois, j'utilise Notion et tous les jeudis après-midi, je planifie la semaine suivante afin de consacrer mon vendredi à la stratégie commerciale et à l'autoformation. Et les week-ends ? Ravie de les avoir retrouvés ! Je suis soit en super détente-chill, soit le samedi je continue d'être en autoformation. Rien de plus. C'est au feeling pour que je puisse recharger les batteries et prendre plaisir à revenir à mon bureau le lundi !
Hello, moi c'est Stéphanie, formatrice en création et gestion d'entreprise. Mon activité se déroule à distance et essentiellement en e-learning, mais avec de plus en plus de temps "en direct" avec mes clients. Parce que l'humain c'est quand même la base de l'apprentissage !
Mon rythme de travail est donc très flexible et c'est quelque chose d'important à mes yeux. Ma vie professionnelle est avant tout rythmée par la sphère perso : les vacances scolaires, les horaires d'école... Ma journée-type commence vers 8h30 et s'achève vers 17h, avec une bonne coupure à l'heure du déjeuner. Il m'arrive de travailler le soir ou le week-end, mais toujours en coulisses et sans pression : ce n'est pas la priorité de ces moments.
Même dans les périodes plus actives, mes journées dépassent rarement 7 heures de travail effectif, et il arrive assez régulièrement que je fasse des journées de 4 ou 5 heures. Plutôt que quelques grosses journées dans la semaine, je privilégie un rythme moins soutenu mais réparti sur plus de jours. Pour cela, je construis mon planning en 3 grandes étapes :
Le plus important selon moi, c'est d'identifier ses besoins, ses contraintes et ses priorités, et de construire son activité professionnelle de sorte qu'elle respecte ce qui est essentiel pour soi. Et de s'autoriser à tester et adapter, à changer son rythme ou son organisation dès qu'on en ressent le besoin !
On espère que ces témoignages de freelances (merci à chacun pour leur partage) à propos de leur organisation t’inspireront pour trouver ton propre rythme de travail !
