Dans ton activité de freelance, tu peux être amené à jongler entre de nombreuses tâches plus ou moins chronophages, en plus de tes missions habituelles. Pour ne pas te laisser submerger par ton planning, il existe beaucoup d’outils qui viennent à ton secours pour optimiser ton temps et t’aider à te concentrer sur l’essentiel.
Freebe a concocté pour toi une liste d’applications et d’extensions hyper utiles que tu peux intégrer à ton quotidien pour gagner du temps en freelance.
Sommaire :
1. Comment gagner du temps dans ton quotidien de freelance ?
a. Zapier pour l’automatisation des petites tâches répétitives
b. Spark pour aimer (à nouveau) la gestion des e-mails
c. Iconjar pour organiser tes icônes
2. Comment améliorer ton tunnel de vente ?
a. Calendly pour simplifier tes prises de rendez-vous
b. Hotjar pour mieux comprendre tes utilisateurs
c. Loom pour enregistrer et commenter ton écran
3. Quels outils pour améliorer la collaboration en freelance ?
a. ClickUp pour optimiser la gestion de projets
b. Smash pour échanger des fichiers volumineux
4. Quels raccourcis pour travailler plus vite en freelance ?
a. Spectacle pour améliorer la gestion des fenêtres
b. aText pour écrire plus vite et plus facilement
On rentre tout de suite dans le vif du sujet avec un poids lourd en matière d’organisation. Dans tes missions de freelance, tu as sans doute besoin d’améliorer la gestion de certaines tâches redondantes ou chronophages pour optimiser ton temps.
Dans ce cas, Zapier est là pour t’aider à automatiser certaines actions en connectant tes applications de tous les jours : par exemple Pinterest, Facebook, Trello, Slack, les outils de Google ou encore WordPress. Au total, c’est plus de 2000 applications qui peuvent être connectées à Zapier.
Par exemple, tu peux envoyer automatiquement un lien zoom à ton client lorsqu'il réserve un rendez-vous depuis ton portfolio.
L’outil ne nécessite pas de compétences en codage, et se paramètre très facilement via des Zaps qui transfèrent les données d’une appli à une autre. Ainsi, tu libères de l’espace dans ton cerveau et te consacres uniquement à mettre en œuvre tes compétences.
En tant que freelance, tu passes certainement un temps fou à gérer, traiter et répondre à tes mails. Entre prospects, suivis de projets, newsletters et spams... Il y a de quoi perdre du temps, et se perdre soi-même au passage.
Spark révolutionne la gestion des e-mails en te proposant des fonctions intelligentes pour t’aider à reprendre le contrôle sur ta boîte mail. L’outil centralise notamment toutes tes boîtes dans une seule interface et propose plein de petites fonctionnalités modernes qui font vraiment la différence avec des mail traditionnels (et peuvent te permettre de te démarquer).
Parmi les avantages de cet outil : le classement automatique de tes e-mails en fonction de leur importance, la fonction recherche ultra optimisée, la possibilité de collaborer en équipe pour écrire ou commenter un e-mail ou encore la création de modèles. De quoi atteindre tes objectifs « zéro mail » plus facilement.
Iconjar t’aide simplement à stocker, organiser et utiliser tes icônes, notamment lorsque tu travailles sur un site web ou une application. Uniquement disponible sur Mac, cet outil te permet d’importer tes propres icônes ou de rechercher parmi celles du catalogue.
L’application t’offre aussi la possibilité d’exporter une icône au format que tu souhaites et dans n’importe quelle taille ou couleur. Un gain de temps inestimable sans passer par les logiciels de création.
Voilà une application qui, en plus de te faire gagner du temps en freelance, apporte un vrai plus à ton processus de vente. Eh oui, Calendly agit en call to action, par exemple en transformant les visiteurs de ton site en prospects.
L’outil t’aide à rendre la prise de rendez-vous beaucoup plus simple et fluide. Ton client peut ainsi programmer lui-même un créneau dans ton agenda (dans les plages horaires que tu lui auras autorisées au préalable).
La version gratuite de Calendly te permet d’organiser tes réunions ou tes calls avec ton client en one-to-one. En version payante, l’outil offre la possibilité de prendre des rendez-vous en équipe ou de partager plusieurs calendriers.
Le petit plus : l’extension Meeting Scheduling Software de Calendly te permet aussi de proposer plusieurs créneaux directement dans le corps d’un e-mail.
Lorsque tu présentes tes services ou tes produits sur ton site internet, il te faut l’optimiser tant sur le plan du référencement sur les moteurs de recherche qu’au niveau de l’expérience utilisateur. En effet, ton site internet, c’est la vitrine de ton entreprise, c’est pourquoi il est primordial de connaître l’activité de tes visiteurs.
Hotjar t’offre plusieurs fonctionnalités pour comprendre le comportement des utilisateurs sur ton site web. L’outil te montre les « zones de chaleur » les plus consultées et cliquées, la navigation sur ton site et à partir de quelle page les visiteurs le quittent, ou encore l’utilisation de tes formulaires.
L’outil te propose aussi de recueillir directement les avis de tes visiteurs par un questionnaire ou des mini-enquêtes sur tes articles de blog par exemple.
Loom est une extension pour Google Chrome, et aussi une appli mac, qui va beaucoup t’aider si tu dois, par exemple, créer un tutoriel ou faire une démo à ton client en présentant un rendu en vidéo par exemple.
Tu vas pouvoir capturer ton écran et enregistrer ta voix et ton visage, plutôt que de mettre tes explications à l’écrit. En plus d’être relativement simple d’utilisation, Loom peut aussi t’aider à alléger ton agenda de réunions de présentations.
Ah la gestion de projets... Ce monde merveilleux de deadlines, de listes de tâches à rallonge et de collaborations pas forcément paisibles. Si tu travailles sur un projet avec d’autres freelances ou partenaires, tu peux vite t’apercevoir que la réussite de ce dernier dépend surtout de la manière dont il est mené.
Pour t’aider, ClickUp offre une plateforme de gestion de projet hyper riche et gratuite. La version payante, très abordable, te permet d’ajouter plus de fonctionnalités et d’espace de stockage.
ClickUp a l’avantage de réunir toutes les fonctions essentielles au bon suivi d’un projet, de l’attribution de tâches à plusieurs personnes au partage de documents. La plateforme permet aussi de hiérarchiser des tâches, une fonction peu présente chez ses concurrents.
Le petit plus : l’équipe derrière ClickUp propose régulièrement des mises à jour pour intégrer de nouvelles fonctions demandées par les utilisateurs.
Si tu t’es déjà retrouvé bloqué par ta boîte mail alors que tu souhaitais envoyer un lourd fichier en pièce jointe, sache que ton calvaire est terminé. Smash est un outil gratuit qui te permet de transférer facilement de gros fichiers à ton destinataire.
En version payante, cet outil made in France te permet de personnaliser la page de téléchargement. Ainsi, tu pourras en profiter pour diffuser tes propres contenus pendant que ton destinataire attend ton fichier.
Si tu jongles entre plusieurs fenêtres sur Mac, tu sais déjà que la tâche peut vite devenir un enfer (surtout si tu fais partie de la team aux 1439 fenêtres ouvertes en même temps). Spectacle va te faciliter la vie et te permettre de gérer tes fenêtres avec de simples raccourcis clavier que tu auras personnalisés toi-même.
Disponible sur Mac et Windows, aText te permet de rédiger du texte plus rapidement en utilisant des raccourcis. Tu peux par exemple paramétrer l’outil pour qu’il remplace automatiquement « clt » par « cordialement ». En plus de la correction orthographique, tu pourras également insérer automatiquement des liens, des images ou encore des emojis. Plutôt pratique pour répondre à tes mails plus vite non ?
Nous voilà arrivés au bout de cette liste d’outils pour t’aider à gagner du temps en freelance, mais il existe encore de nombreuses autres applications tout aussi utiles.
Si tu veux découvrir de nouveaux outils, n'hésite pas à faire un tour sur : https://www.mister.tools :-)
Garde en tête qu’optimiser tes méthodes de travail en freelance te permettra de conserver un rythme sain pour le bien-être de ton entreprise, et le tien !
