Tous les freelances le savent : prendre de véritables vacances peut être plus compliqué qu’il n’y parait. Et comme les clichés ont la vie dure, tu entends parfois dans ton quotidien que tu es toujours en vacances. Toi qui es auto-entrepreneur, tu sais que c’est faux.
Être à son compte implique d’autres responsabilités que la vie de salarié. Comme celle d’être toujours présent pour tes clients pour assurer un suivi de qualité, ou de rester toujours à l’affût de nouvelles missions intéressantes pour pérenniser ton business.
Et pour couronner le tout, le freelance n’a pas de congés payés. Entre sentiment de culpabilité et peur de ne rien faire, prendre des vacances en freelance peut devenir plus stressant qu’autre chose et certains ont bien du mal à décrocher complètement.
Aujourd’hui, on t’explique comment t’organiser pour pouvoir t’accorder ces fameux jours de repos tant mérités en restant totalement serein et surtout : en te déconnectant vrai-ment !
Sommaire :
1. Comment anticiper ses vacances en freelance ?
a. Organiser son planning
b. Prévenir ses clients
c. Automatiser certaines tâches
d. Programmer un message d’absence
2. Comment avoir l’esprit tranquille en vacances quand on est freelance ?
a. Le freelance qui décroche à 80%
b. Le freelance qui décroche à 100%
3. Se déconnecter virtuellement, c’est bon pour le mental
Eh oui, tout comme le salarié qui planifie ses congés, le freelance prévoit son absence. D’une part, cela te permettra de mieux t’organiser à l’avance vis-à-vis de tes projets en cours, et d’autre part, tu partiras rassuré sans la peur d’être dérangé pendant tes vacances.
Si tu es freelance, tu le sais sans doute déjà : le secret de l’efficacité, c’est l’organisation ! Planifie le plus à l’avance possible tes prochaines vacances et ajuste le reste de ton planning en fonction.
Livrer à temps ce qui doit l’être, avancer sur un projet en cours, planifier tes rendez-vous clients avant ton départ, mais aussi boucler ta comptabilité, l’envoi de tes factures, etc... Essaye de prévoir un maximum de choses que tu peux faire pour partir l’esprit tranquille le jour J.
Si tu planifies tes vacances suffisamment tôt, tu pourras en informer tes clients en toute transparence pour anticiper ensemble cette période. Le freelance a le droit de se reposer et ton client comprendra totalement que tu ne pourras pas être contacté, sauf urgence, pendant tes congés.
En prévenant ton client à l’avance, tu pourras anticiper avec lui les tâches qui seront à faire avant ton départ ou le diriger vers un partenaire pour ne pas le laisser seul dans la nature, la confiance qu’il t’accorde n’en sera que plus forte !
De nombreux outils t’aident à automatiser des tâches chronophages pour ne pas avoir à t’en préoccuper pendant tes vacances. Permettre à tes clients de programmer un rendez-vous dans ton agenda, prévoir des réponses automatiques et le classement de tes e-mails, automatiser tes publications sur les réseaux sociaux et l’envoi de tes newsletters...
Sans oublier l’automatisation de ta gestion administrative avec Freebe (terminé le stress de la déclaration de chiffre d’affaires au milieu des vacances !).
Il ne te reste qu’à trouver les applications qui correspondent à tes besoins pour t’aider à rester virtuellement présent, car vacances ne veut pas nécessairement dire silence radio !
Que ce soit pour tes clients habituels ou pour de futures collaborations, programmer des messages d’absence te permettra de rassurer la personne qui prend contact avec toi et de lui dire « coucou, je reviendrai vers toi à telle date, à bientôt ! ».
En période de congés, certains auto-entrepreneurs choisissent de décrocher complètement du travail et d’autres de conserver un minimum de tâches à effectuer. Dans tous les cas, tu devras t’en tenir à certains principes pour passer les vacances que tu t’étais imaginées.
Dans la famille des freelances en vacances, il y a celui qui se réserve quelques plages horaires de travail, souvent parce que la nature de son activité ne lui permet pas de décrocher totalement sur une longue période.
Si tu es dans ce cas, libre à toi de te programmer des heures dédiées à ton business, pendant lesquelles tu ne te laisseras pas distraire, ni par les cocotiers, ni par les copains à l’apéro.
Cela implique d’être rigoureux et de ne pas laisser déborder ce temps de travail sur le reste de ton temps libre. Tu peux notamment te programmer des alertes pour t’inciter à arrêter en temps voulu ou partir avec une to-do list précise des choses que tu feras en vacances.
Si tu souhaites vraiment déconnecter, c’est tout à fait ok et c’est même conseillé. Le plus dur sera sans doute de ne pas ressentir une certaine culpabilité de ne « rien faire » qui peut gâcher tes vacances.
Pour cela, garde en tête que faire une pause, ce n’est pas négatif pour ta productivité, c’est vital ! Tu ne peux pas travailler ou réfléchir à ton business non-stop, celui qui le fait risque de s’essouffler ou se trouvera en difficulté mentale/physique à un moment donné. Prendre quelques vacances ne fait de toi ni un feignant ni un freelance contre-productif.
Ton cerveau a besoin de repos complet, pour revenir toujours plus en forme et motivé ! Alors respire et prends le temps de recharger tes batteries, vraiment. Accorde-toi le temps de faire les choses que tu aimes, de décompresser et de penser à autre chose.
Tu as bien anticipé tes vacances, prévenu tes clients, automatiser tes tâches, bref tu es au taquet de l’organisation et prêt à profiter à fond de tes vacances. Et là, c’est le drame. Tu ne peux pas t’empêcher de jeter un œil à ta boite mail, lire tes notifications, répondre à tes commentaires sur les réseaux sociaux ou vérifier tes mouvements bancaires.
Toutes ces micro-interactions continuent donc de polluer ton cerveau et t’empêchent de totalement lâcher prise pendant tes vacances.
Et pour cela, on a quelques astuces pour toi :
- Désactiver les notifications. Tu as certes besoin de rester disponible en cas d’appel important ou de recevoir un email dont ta réponse ne peut pas attendre, mais tu n’as peut-être pas besoin de tout le reste ! Fais le tri et remets à ton retour la lecture de certaines sollicitations.
- Programmer des temps dédiés à la consultation de ton téléphone ou de ton ordinateur. 10minutes par jour, 1 heure tous les 2 jours... c’est à toi de définir cet unique créneau pendant lequel tu te reconnecteras partiellement avec ton activité freelance.
- S’imposer des temps 100% off. C’est la solution radicale pour ne pas du tout laisser ton cerveau de freelance connecté intervenir dans tes vacances.
Avec toutes ces conseils en tête, tu devrais pouvoir aborder tes vacances plus calmement cet été.
N’oublie pas qu’une bonne organisation te permet de bien préparer ton absence auprès de tes clients et que, surtout, ton cerveau et ton entreprise ont BESOIN que tu prennes du temps pour toi, pour ta santé mentale et physique, et ta future productivité !
